En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa a los/las interesados/as de lo siguiente:
1. Responsable del Tratamiento
- Identidad: Fundación Miguel Carreras Calvete E. Hijos (en adelante, “la Fundación”).
- C.I.F.: G99485815
- Domicilio: C/ Messina, 2 (Plataforma Logística Plaza) 50197 Zaragoza
- Datos de contacto: contacto@fundacioncarreras.org / 976 01 11 45
Para cualquier duda o cuestión en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con la Fundación a través de la dirección de correo electrónico arriba indicada, o mediante correo postal dirigido al domicilio social reflejado.
2. Datos Personales que se Tratan
La Fundación tratará exclusivamente las imágenes, grabaciones audiovisuales y/o voz (en adelante, “Imágenes”) de las personas interesadas que sean recabadas en el contexto de la participación en actos, eventos, cursos, talleres, proyectos, actividades o iniciativas promovidas, organizadas o patrocinadas por la Fundación.
3. Finalidades del Tratamiento
Las Imágenes podrán ser utilizadas por la Fundación para los siguientes fines:
- Difundir y promocionar las actividades, proyectos y fines propios de la Fundación, tales como:
- Publicaciones en el sitio web oficial de la Fundación y en sus perfiles en redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn u otras plataformas análogas).
- Elaboración de material informativo, promocional, corporativo y/o pulgativo, en formato físico (cartelería, folletos, dípticos, trípticos, memorias de actividades, etc.) o digital (boletines, newsletters, videos, presentaciones, etc.).
- Proyección o exhibición de dichas Imágenes en eventos, charlas, conferencias o presentaciones públicas organizadas por la Fundación.
- Acreditar la celebración y desarrollo de las actividades de la Fundación, así como su impacto y resultados, dentro de la memoria corporativa y otros documentos oficiales internos o externos.
- Archivo histórico y documental de la Fundación, para fines estadísticos, de investigación o conservación patrimonial, manteniendo las medidas necesarias para garantizar la protección de los datos personales.
4. Base Jurídica y Legitimación
La base legal que ampara el tratamiento de las Imágenes con fines de difusión, promoción y archivo es el consentimiento expreso otorgado por la persona interesada mediante la firma o aceptación de la presente cláusula.
- El/la interesado/a tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento, dirigiéndose a la dirección postal o electrónica indicada en el apartado 1.
- La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad.
5. Destinatarios y Cesiones de Datos
- Comunicación de Imágenes: Las Imágenes podrán ser difundidas a través de los canales establecidos (web, redes sociales, material promocional, prensa, etc.), por lo que pueden ser accesibles al público en general.
- Otras cesiones: No se prevén cesiones de datos personales a terceros distintos de la propia Fundación y su personal autorizado, salvo obligación legal o requerimiento de autoridades competentes, o que resulte imprescindible para la organización de las actividades de la Fundación (por ejemplo, servicios de imprenta, diseño gráfico, agencias de comunicación, etc.), siempre bajo los correspondientes contratos de encargo de tratamiento.
6. Plazo de Conservación
Las Imágenes se conservarán mientras sean necesarias para la finalidad para la cual fueron recabadas y no se solicite su supresión. En particular:
- Uso inmediato y promocional: Durante el tiempo en que se mantenga la campaña de comunicación o la actividad de difusión concreta.
- Archivo histórico o documental: Podrán conservarse a largo plazo con fines estadísticos, culturales o de archivo en interés público, conforme a los plazos legalmente establecidos y aplicando las medidas de protección apropiadas.
7. Ejercicio de Derechos
El/la titular de los datos puede ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los derechos que la normativa reconoce:
- Acceso: Obtener confirmación acerca de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, recibir información detallada sobre dichos tratamientos.
- Rectificación: Solicitar la modificación de los datos inexactos o incompletos.
- Supresión (Derecho al olvido): Solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otras razones, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Oposición: Oponerse a un determinado tratamiento de datos basado en el interés legítimo de la Fundación, siempre que no prevalezcan otros motivos legítimos.
- Limitación del tratamiento: Obtener la limitación del tratamiento de los datos personales en ciertas circunstancias (por ejemplo, cuando se impugne la exactitud de los datos durante un período que permita a la Fundación verificar dicha exactitud).
- Portabilidad: Recibir los datos personales que incumban al interesado/a en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, en la medida en que sea técnicamente posible y el tratamiento se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato.
Para ejercer estos derechos, el/la interesado/a deberá dirigir una comunicación por escrito (adjuntando copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad) a:
- Dirección postal: C/ Messina, 2 (Plataforma Logística Plaza) 50197 Zaragoza
- Correo electrónico: contacto@fundacioncarreras.org
8. Medidas de Seguridad
La Fundación adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado y proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, acceso o alteración no autorizada, tomando en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que estén expuestos.
9. Carácter Gratuito de la Cesión de Derechos de Imagen
La captación y/o difusión de las Imágenes se realiza sin ánimo de lucro y sin que el/la interesado/a perciba ninguna contraprestación económica por el uso de las mismas. La Fundación lleva a cabo dichas actividades con la única finalidad de difundir y promover sus fines sociales y sin que ello conlleve la obtención de un beneficio económico directo.
10. Reclamaciones ante la Autoridad de Control
En caso de que el/la interesado/a considere que se ha vulnerado la normativa aplicable en materia de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es
- Dirección postal: C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.
11. Aceptación Expresa
Al firmar la presente cláusula o prestar su consentimiento por vía electrónica:
- Declaro haber sido informado/a de las condiciones en las que se captarán, tratarán y difundirán mis datos personales (Imágenes) y, en su caso, mi voz.
- Otorgo mi consentimiento expreso e inequívoco para la utilización de mi imagen y/o voz con las finalidades descritas.
- Reconozco que la retirada de mi consentimiento no afectará al tratamiento efectuado con anterioridad a dicha revocación, que se mantendrá en todo caso dentro de la licitud establecida por la normativa vigente.